Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Analiz Hukuk ve Arabuluculuk Bürosu’dur. İletişim adresimiz Şeker Mahallesi, Farabi Caddesi No:72, Adapazarı/Sakarya; e-posta adresimiz bilgi@analizhukukburosu.org’dur.

2. Hangi veriler işlenebilir?

İletişim formunu kullandığınızda ad-soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası ve mesaj içeriği işlenebilir. Mesajınıza kendiniz eklemediğiniz sürece kimlik belgesi veya dosya evrakı talep edilmez. Teknik güvenlik amacıyla istek bütünlüğü, oran sınırlama ve kötüye kullanım önleme verileri kısa süreli olarak işlenebilir; ham IP adresi iletişim e-postasının içeriğine eklenmez.

Mesaj alanına uyuşmazlığınızla ilgisi olmayan özel nitelikli kişisel verileri, kimlik belgesi görüntülerini veya gereksiz üçüncü kişi bilgilerini yazmamanızı öneririz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

İletişim verileri; talebinizi almak ve yanıtlamak, olası hukuki hizmet veya vekâlet ilişkisi öncesinde konuyu değerlendirmek, bilgi güvenliğini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenebilir. İşleme faaliyeti somut duruma göre KVKK m.5 ve gerektiğinde m.6’da düzenlenen işleme şartlarından uygun olana dayanır.

Aydınlatma yükümlülüğü açık rızadan ayrıdır. İletişim formundaki kutucuk, bu aydınlatma metnini gördüğünüzü teyit eder; her veri işleme faaliyetinin hukuki sebebinin açık rıza olduğu anlamına gelmez.

4. Verilerin toplanma yöntemi

Veriler; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon veya sizin doğrudan kullandığınız diğer iletişim kanalları üzerinden elektronik ya da fiziki yöntemlerle elde edilebilir. Web formunda zorunlu alanlar mümkün olduğunca sınırlı tutulur; telefon numarası isteğe bağlıdır.

5. Verilerin aktarılması

Veriler, somut hukuki ihtiyacın gerektirdiği ölçüde yetkili yargı mercileri, kamu kurumları ve mevzuatın izin verdiği diğer alıcılarla paylaşılabilir. İnternet sitesinin barındırılması, güvenliği ve iletişim formu e-postalarının iletilmesi için teknik hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir. Bu kapsamda hizmet sağlayıcıların altyapıları üzerinden veri işleme veya yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın aktarım hükümleri ve uygulanabilir güvenceler esas alınır.

Site altyapısında Vercel hizmetleri; iletişim e-postalarının iletilmesinde Resend altyapısı kullanılabilir. Google Analytics ve Microsoft Clarity yalnızca kullanıcı analitik tercihine açıkça “kabul et” seçeneğiyle onay verdiğinde yüklenir.

7. Saklama ve veri güvenliği

Kişisel veriler yalnızca işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca tutulur; sürenin sonunda uygulanabilir silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri işletilir. İletişim formunda alan uzunluğu kontrolü, kaynak kontrolü, otomatik gönderim önleme ve oran sınırlama gibi teknik tedbirler uygulanır.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şeker Mahallesi, Farabi Caddesi No:72 Adapazarı/Sakarya adresine yazılı olarak veya bilgi@analizhukukburosu.org adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamaya yarayan ek bilgi talep edilebilir.

Aydınlatma yükümlülüğü ve çerez uygulamaları hakkında güncel resmî açıklamalar için Kişisel Verileri Koruma Kurumu kaynaklarını inceleyebilirsiniz.