İcra Dosyası Kapatma: Borç, Harç, Haciz ve UYAP Kaydı

Dosya kapatmadan önce güncel hesabı isteyin

Ana para, faiz, vekâlet ücreti, takip giderleri, tahsil harcı ve varsa işlem masrafları dosya hesabında ayrı kalemler olabilir. Eski bir ödeme emrindeki tutarı veya taraflar arasındaki ödeme anlaşmasını dosyanın güncel kapanış tutarı saymayın.

Ödeme yapılacak kanal ile dosya numarasını icra dairesi veya yetkili vekilden teyit edin. Ödemenin hangi kalemleri kapattığı ve dekontun dosyaya işlendiği ayrıca izlenmelidir.

İcra dairesi aracılığıyla ödeme ve haricen tahsil ayrımı

İcra dairesi üzerinden tahsilatta ödeme dosyaya kaydedilir; kapanış, tahsil harcı ve varsa kalan işlemler dosya üzerinden değerlendirilir. Haricen yapılan ödeme ise taraflar arasındaki ödemenin dosyada görünmesini kendiliğinden sağlamaz.

Haricen tahsil veya feragat beyanında alacaklının ya da yetkili vekilinin dosyaya vereceği beyan, kapsamı ve kanuni harç/masraf sonuçları bakımından önem taşır. Sadece dekont göndermek dosyanın kapanacağı güvencesi değildir.

Hacizlerin kaldırılması ayrı işlem olabilir

• Dosyadaki taşınır, banka, maaş veya taşınmaz hacizlerini ve üçüncü kişilere gönderilen yazıları ayrı ayrı kontrol edin.
• Dosyanın kapatılacağı bilgisi, her haciz kaydının aynı anda kalktığını göstermeyebilir; ilgili kaldırma/fek yazısının düzenlenip uygulanmasını takip edin.
• Satış, sıra cetveli veya başka dosyaların haczi gibi ek işlemler varsa kapanışın etkisi dosyaya göre değişebilir.

UYAP'ta kapalı görünmesi ne anlama gelir?

UYAP'ta kapalı görünüm, icra dosyasının işlem durumuna ilişkin bir kayıttır. Kapanma nedenini ve son evrakı okumadan, her durumda asıl borç ilişkisinin sona erdiği, başka bir dosya veya teminat kalmadığı sonucu çıkarılamaz.

Tersine, taraflar arasındaki ödeme iddiası da dosyada gerekli işlem tamamlanmadan ekran durumunu değiştirmeyebilir. Safahat ve son karar/beyan birlikte kontrol edilmelidir.

Pratik kontrol listesi

• Güncel kapak hesabı veya dosya hesabı, ödeme dekontu ve dosya numarası.
• Haricen tahsil, ibra veya feragat varsa dosyaya sunulan yetkili beyan.
• Tahsil harcı ve masraf bilgisi; haciz kaldırma yazıları; UYAP safahatındaki son kayıt.
• Dosya kapandıktan sonra açık/kapalı dosya sorgusunda kaydın ve hacizlerin durumunun yeniden kontrolü.