İhtiyari Arabuluculuk Nedir ve Nasıl Başlatılır?

Başlamadan önce uyuşmazlığın kapsamını yazın

• Tarafların doğru kimlik ve iletişim bilgilerini hazırlayın.
• Uyuşmazlığın hangi olaydan doğduğunu ve hangi taleplerin görüşüleceğini kısa başlıklarla ayırın.
• Parasal bir talep varsa ana para, yan alacak ve dönem bilgisini birbirinden ayırın.
• Sözleşme, ihtar, ödeme kaydı, yazışma veya diğer temel belgeleri tarih sırasına koyun.

Arabulucu nasıl seçilir?

İhtiyari arabuluculukta taraflar sicile kayıtlı bir arabulucu üzerinde anlaşabilir. Arabulucunun görevi taraflardan birinin temsilcisi olmak veya uyuşmazlık hakkında karar vermek değil, müzakere sürecini tarafsız biçimde yürütmektir.

Taraflardan birinin tek başına bir arabulucuyla iletişime geçmesi, diğer tarafın görüşmeye katılmayı kabul ettiği anlamına gelmez. Davet, katılım ve müzakere iradesi ayrı değerlendirilir.

Toplantıda hangi başlıklar netleştirilir?

• Görüşülecek talep ve karşı talepler.
• Uyuşmazlığı açıklayan temel belgeler ve üzerinde uzlaşılan vakıalar.
• Parasal veya parasal olmayan çözüm seçenekleri, ödeme ya da ifa tarihleri.
• Varsa temsil yetkisi ve anlaşma imzalama yetkisinin kapsamı.
• Kısmi anlaşma düşünülüyorsa hangi konuların anlaşma dışında kalacağı.

Taraflardan biri devam etmek istemezse

İhtiyari arabuluculuk gönüllülük esasına dayanır. Taraflardan biri süreci sürdürmek istemediğini bildirebilir. Sürecin sona erme biçimi ve buna ilişkin son tutanak, daha sonra hangi uyuşmazlık başlıklarının açık kaldığını anlamak bakımından dikkatle okunmalıdır.

Anlaşma belgesi ve gizlilik

Anlaşma sağlanırsa yükümlülüklerin, tarihlerin ve kapsamın açık biçimde yazılması önemlidir. İcra edilebilirlik şerhi gerekip gerekmediği anlaşmanın niteliğine ve kanundaki özel kurallara göre değerlendirilir.

Arabuluculukta gizlilik temel ilkelerden biridir. Müzakere sırasında sunulan teklif ve beyanların daha sonra nasıl kullanılabileceği konusunda 6325 sayılı Kanundaki kurallar ayrıca dikkate alınmalıdır.