İcra Dosyası Nasıl Açılır? Takip Türü, Takip Talebi, Tebligat ve Sonraki Aşamalar

1. Önce hangi icra takip yolunun kullanılacağını belirleyin

Genel haciz yoluyla ilamsız takip, ilamlı takip, kambiyo senedine özgü takip ve kira ilişkisinden kaynaklanan bazı takipler aynı usule tabi değildir. Elinizde mahkeme kararı, çek/senet, kira sözleşmesi veya yalnız sözleşme/fatura bulunması kullanılabilecek yolu etkileyebilir.

Yanlış takip yolu seçilmesi, gönderilecek ödeme veya icra emrinin türünü ve borçlunun başvuru yolunu değiştirebilir. Bu nedenle yalnız 'borcum var, icraya vereyim' yaklaşımıyla form seçilmemelidir.

2. Yetkili icra dairesini kontrol edin

İcra dairesinin yetkisi, takip türü ve borç ilişkisinin niteliğine göre belirlenir. Borçlunun yerleşim yeri, sözleşmenin ifa yeri veya özel yetki düzenlemeleri dosyaya göre gündeme gelebilir.

Yetki itirazı bazı takiplerde borçlu tarafından ileri sürülebilir. Bu nedenle yalnız alacaklının bulunduğu yerde takip açılabileceği şeklinde genel bir kural kullanılmamalıdır.

3. Takip talebindeki bilgileri hazırlayın

• Alacaklı ve borçlunun kimlik/unvan ve bilinen adres bilgileri.
• Alacağın miktarı ve para birimi.
• Faiz isteniyorsa faiz türü, oranının dayanağı ve başlangıç tarihi.
• Alacağın sebebi ve varsa senet, ilam, sözleşme, fatura veya diğer dayanak belge.
• Seçilen takip yolu ve talep edilen işlem.
• Vekille takip ediliyorsa vekâlet ve temsil bilgileri.

4. Takip talebi verilir ve gerekli harç/giderler tamamlanır

İİK m.58 takip talebinin yazılı, sözlü veya elektronik ortamda yapılabilmesine ilişkin çerçeveyi düzenler. Uygulamadaki başvuru kanalı ve gereken belgeler takip türüne göre kontrol edilmelidir.

Harç, posta/tebligat ve işlem giderleri dosyanın açılışında veya ilerleyen aşamalarda gündeme gelebilir. Güncel tutarlar işlem tarihinde resmî sistemden veya icra dairesinden doğrulanmalıdır.

5. Ödeme emri veya icra emri düzenlenir ve tebliğ süreci başlar

Takip türüne göre icra dairesi ödeme emri veya icra emri düzenleyerek borçluya tebliğe çıkarır. Tebliğ, borçlunun ödeme veya başvuru süresini etkileyebileceğinden tebligat kaydı takip dosyasının kritik aşamalarındandır.

Bütün icra takipleri için tek bir itiraz veya ödeme süresi yoktur. Belgenin türünü ve üzerindeki kanun yolu açıklamasını ayrıca kontrol edin.

6. Takip ne zaman haciz aşamasına geçebilir?

Borçlunun ödeme veya itiraz durumu ile takip türü, takibin kesinleşip kesinleşmediğini ve haciz talep edilip edilemeyeceğini belirler. İtirazla duran bir ilamsız takip ile ilamlı takip aynı şekilde ilerlemez.

Haciz talebinden sonra banka hesabı, araç, taşınmaz, ücret veya üçüncü kişilerdeki alacaklar bakımından farklı usuller bulunabilir.

Avukatsız takipte hangi sorguları vatandaş kendisi yapabilir?

Alacaklı veya borçlu, tarafı olduğu mevcut icra dosyasını e-Devlet İcra Dosyası Sorgulama ve UYAP Vatandaş Portal üzerinden takip edebilir; erişime açık safahat ve evrakı görebilir. Avukatsız takip edilmesi kişinin kendi dosyasını görmesine engel değildir.

Buna karşılık borçlunun banka, araç, taşınmaz veya diğer malvarlığına ilişkin cebri icra araştırmaları, vatandaşın normal 'dosya sorgulama' ekranıyla aynı şey değildir. UYAP Avukat Portal, avukatlara yetkileri dâhilindeki icra dosyalarını inceleme, takip açma ve elektronik talep/evrak işlemleri yapma imkânı verir; belirli bir malvarlığı sorgusunun kim tarafından ve hangi aşamada yapılabileceği ilgili UYAP entegrasyonuna ve icra dairesi işlemine göre değişebilir.

Avukatla takipte Avukat Portal ne sağlar?

UYAP'ın resmî hizmet açıklamasına göre Avukat Portal üzerinden yetkili olunan dosyalara erişim, ilamlı/ilamsız icra takibi başlatma, dosya inceleme ve evrak gönderme gibi işlemler yapılabilir. Hangi sorgu veya talebin doğrudan portalda sunulduğu dosyanın aşamasına, vekâlet kaydına ve UYAP entegrasyonuna göre değişebilir.

Avukatsız dosyada alacaklı, talep edilmesi gereken icra işlemlerini ilgili icra dairesine yöneltir. Bu durum 'vatandaş hiçbir sorgu yapamaz' anlamına gelmez; vatandaşın kendi dosyasını görüntülemesi ile cebri icra amacıyla üçüncü kurumlara yöneltilen malvarlığı sorguları ayrı işlemlerdir.

Takip açıldıktan sonra düzenli kontrol listesi

• Dosya numarası ve icra dairesi.
• Ödeme/icra emrinin hazırlanma ve tebliğ kayıtları.
• Borçlunun ödeme veya itiraz kaydı.
• Güncel dosya hesabı ve tahsilatlar.
• Haciz, müzekkere, sorgu ve satış talepleri.
• Her işlem için kanuni süre ve gerekli giderlerin tamamlanıp tamamlanmadığı.